Digitalizace dokumentů
Převedeme vaše papírové dokumenty do digitální podoby s využitím profesionálních skenerů a OCR technologie. Výsledkem je plně prohledávatelný archiv s možností fulltextového vyhledávání.
- Skenování až 200 stran za minutu
- OCR rozpoznávání textu
- Automatická klasifikace dokumentů
- Export do PDF/A formátu
Implementace DMS
Navrhneme a implementujeme systém pro správu dokumentů přizpůsobený vašim procesům. Zahrnuje kompletní analýzu, návrh, implementaci, migraci dat a školení uživatelů.
- Analýza stávajících procesů
- Návrh struktury a workflow
- Integrace se stávajícími systémy
- Kompletní dokumentace
Cloudový archiv
Bezpečné cloudové úložiště s automatickým zálohováním, šifrováním a přístupem odkudkoliv. Ideální pro organizace, které chtějí minimalizovat náklady na vlastní infrastrukturu.
- Šifrování AES-256
- Automatické zálohy 3x denně
- Přístup z webu i mobilních zařízení
- Garantovaná dostupnost 99,9%
Školení a podpora
Komplexní školení pro vaše zaměstnance včetně praktických cvičení. Nabízíme také průběžnou technickou podporu a konzultace pro optimalizaci vašich procesů.
- Školení na míru vašim potřebám
- Praktické workshopy
- E-learningové materiály
- Technická podpora 8/5
Audit stávajícího systému
Provedeme důkladnou analýzu vašeho současného způsobu správy dokumentů a navrhneme optimalizace. Identifikujeme slabá místa a navrhneme konkrétní kroky ke zlepšení.
- Analýza stávajících procesů
- Identifikace úzkých míst
- Bezpečnostní audit
- Doporučení pro optimalizaci
Migrace dat
Bezpečná migrace dat ze stávajícího systému do nového řešení. Zajistíme integritu dat, správné mapování metadat a minimální výpadek vašeho provozu.
- Analýza zdrojových dat
- Mapování struktury a metadat
- Validace integrity po migraci
- Paralelní provoz během přechodu
